Sådan sætter du projektet op
Alle årshjul læser Asana på samme måde. Når projektet følger opskriften her, virker det med det samme.
Én gang for alle: de to fælles felter
Felterne oprettes én gang i Asanas feltbibliotek og deles af alle projekter. Tjek først, om de findes, før du opretter dem.
| Felt | Type | Valgmuligheder |
|---|---|---|
| Årshjul: Ring | Enkeltvalg | Skal · Bør · Kan Navnene skal stå præcis sådan. |
| Årshjul: Spor | Enkeltvalg | Jeres indholdsspor, fx Sortering, Genbrugspladser, Genbrug. Farven, du vælger i Asana, bliver farven i hjulet. |
I dit projekt
- Åbn projektet, og vælg Tilpas (Customize) øverst til højre.
- Under Felter vælger du at tilføje et eksisterende felt fra biblioteket, ikke at oprette et nyt. Tilføj Årshjul: Ring og Årshjul: Spor.
- Giv hver opgave, der skal med i hjulet, en ring og en dato.
Har du allerede et projekt, der er sat op, kan du gemme det som skabelon i Asana. Så starter kolleger med felterne på plads.
Ringene
- Yderst: Skal
- Det, der skal kommunikeres: serviceændringer, takster, tømmedage og åbningstider.
- I midten: Bør
- Arrangementer, nye ordninger og projekter.
- Inderst: Kan
- Det, der bør kommunikeres: månedens tema om fx sortering, genbrugspladser eller genbrug.
Datoerne
- Kun forfaldsdato: opgaven vises i den måned.
- Start- og forfaldsdato: opgaven vises i alle måneder fra start til slut.
- Ingen dato: opgaven vises i idébanken under hjulet, indtil den får en dato.
- Ingen ring: opgaven vises ikke. Sådan holder du almindelige arbejdsopgaver ude af hjulet.
Godt at vide
- Underopgaver vises kun, hvis de selv er lagt i projektet.
- Afsluttede opgaver bliver i hjulet, men vises nedtonet.
- Hjulet henter nye data fra Asana højst hvert 10. minut. Ejeren kan trykke Opdater nu.
- Når du laver et hjul, tjekker platformen projektet og fortæller præcis, hvad der mangler.